Jika tahun 2023 menjadi kali pertama tim event Anda menyelenggarakan gala dinner, penting untuk merancang konsep yang dapat menarik perhatian peserta. Anda dapat memilih konsep atau tema yang belum banyak digunakan sebelumnya. Salah satu rekomendasi tema yang menarik dari tim Event Organizer Citra Mandiri Kreatif adalah menggunakan tema musim, seperti winter dan spring.
Tentukan Tema Gala Dinner yang Kece:
Banyak sekali tema menarik untuk bisa dijadikan sebagai tema agar menambahkan kesan luar biasa dalam Gala Dinner, diantaranya : Hollywood Glam, Enchanted Garden, Carnival Extravaganza, Black and White Elegance, Shine in White, Around the World, Back to School, Mystical Forest, dan satu lagi tema yang lagi hits, Skenna.
Tema tersebut bakalan direalisasikan dalam konsep dekorasi venue, penataan lighting, dan juga outfit yang dikenakan selama kegiatan berlangsung.
Pilih Venue Sesuai Kebutuhan dan Konsep:
Pemilihan venue atau tempat adalah hal krusial dalam menyelenggarakan gala dinner. Tempat yang dipilih harus mendukung kelancaran acara. Pilihlah tempat yang memiliki daya tarik, misalnya pantai untuk tema outdoor. Pantai sering menjadi pilihan favorit, terutama bagi perusahaan BUMN. Selain pantai, taman juga bisa menjadi pilihan untuk gala dinner tema outdoor. Villa dengan taman atau hotel dengan kolam renang juga menawarkan suasana yang menarik. Untuk tema indoor, hotel, gedung, atau restoran yang luas dapat menjadi pilihan yang baik.
Talent Penghibur Selama Gala Dinner:
Pentas seni menjadi pilihan yang sangat cocok sebagai pengisi acara dalam gala dinner. Khususnya untuk peserta dari kelompok perusahaan atau komunitas. Peserta dapat dibagi menjadi kelompok untuk berkompetisi. Gala dinner dengan kompetisi semacam ini dapat disiapkan jauh hari sebelum acara untuk memberikan kesan yang lebih meriah.
Games yang Bikin Ga Boring Saat Gala Dinner:
Selain pentas seni, games dapat menjadi pilihan untuk menciptakan suasana yang lebih santai dalam gala dinner. Games kecil dapat diberikan kepada seluruh peserta, tidak hanya untuk mendukung jalannya acara tetapi juga untuk mempererat hubungan antarpeserta. Jangan lupa menyediakan hadiah kecil untuk menambah keseruan bagi peserta.
Doorprize yang Selalu Ditunngu:
Doorprize selalu menjadi daya tarik tersendiri. Doorprize dapat diberikan dengan cara menyematkan nomor undian pada kursi peserta gala dinner. Peserta yang duduk di kursi tersebut berhak mendapatkan doorprize. Doorprize yang menarik, seperti voucher atau kupon, dapat menambah kesenangan peserta.
Souvenir atau Participant Kit:
Souvenir dapat digunakan sebagai ucapan terima kasih dan kenang-kenangan bagi peserta gala dinner. Souvenir dapat disesuaikan dengan tema acara untuk memberikan kesan yang lebih mendalam. Misalnya, pada tema sustainable / Eco Friendly. Souvenir bisa berupa thumbler kayu, tas dan pouch dari bahan daur ulang, dan juga buku catatan dari bahan daur ulang.
Dokumentasi Video Biar Peserta Pada Bisa Posting di Sosmed Mereka
Dokumentasi berupa video dapat menjadi kenang-kenangan yang indah. Video dokumentasi dari awal sampai akhir acara dapat menjadi bagian dari dokumentasi perusahaan untuk branding. Pastikan videographer dapat menangkap momen-momen penting sehingga dapat diabadikan dalam video dokumenter.
Ngundang MC dan Talent Yang Ga Biasa
Peran seorang MC sangat penting dalam suksesnya sebuah acara. MC dapat menjadi penggerak suasana dan membawa acara agar lebih menarik. Ga cuman itu, talent yang luar biasa bisa jadi faktor suksesnya acara. Misal Pelukis Pasir, Angklung + DJ, LED Light Dance, dan Magic Comedy.
Jika perusahaan Anda sedang mencari jasa event organizer untuk mengadakan acara virtual team building yang unik dan berkesan, Anda dapat menghubungi Eventify Super Event Organizer. Eventify telah memiliki pengalaman dalam menyelenggarakan berbagai event besar di seluruh Indonesia. Jadikan momen awal tahun 2023 lebih menarik sambil mempersiapkan tim hebat untuk kemajuan perusahaan.
